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Evernote para Noivas

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Você está noiva e começou a planejar seu casamento ?

Se sente perdida com tantos itens do checklist a decidir ?

Precisa organizar detalhes acordados com fornecedores e organizar pagamentos ?

Então esse post é para você !

Você não precisa andar com cadernos e mais cadernos ou mesmo se perder com papéis e anotações. Ou mesmo enviar e-mails para si mesma ou depender da organização muitas vezes confusa do seu programa de e-mail. Existe uma ferramenta muito legal chamada Evernote que pode te auxiliar e muito nesse período.

Neste post vou dar algumas noções básicas de como usar o Evernote e de como você pode utilizá-lo para te ajudar a organizar/planejar seu casamento.

Afinal o que é o Evernote ?

O Evernote é um aplicativo de notas criado para ajudá-lo a manter-se organizado, que vai muito além do que normalmente pensamos para um
bloco de notas. Você pode adicionar texto, imagens, áudio, documentos digitalizados, arquivos e muito mais para o seu Evernote, sincronize tudo em todos os seus dispositivos e rapidamente encontrar com a pesquisa poderosa que pode até mesmo reconhecer um texto dentro de seus arquivos de imagens (versão premium).

Muitos usuários se referem a Evernote como seu “cérebro externo”, armazenando qualquer coisa e tudo em um único local facilmente pesquisável. O Evernote pode ser sua grande referência para tudo. Desde idéias e pensamentos a documentos importantes que são digitalizados e que estão sempre a mão quando você precisar.
Você pode adicionar qualquer coisa que você quiser no Evernote, a partir de qualquer um dos seus dispositivos e ter a certeza de que você será capaz de encontrar a informação novamente, em segundos, de qualquer lugar.
O Evernote irá liberar sua mente, assim você não precisa lembrar de tudo o tempo todo.

O Evernote para Noivas

O Evernote possui versões para diversas plataformas : Windows, Android, Mac, iOs. Você utilizá-lo via web também. Primeiro você precisa
baixar o Evernote para o seu dispositivo, e criar uma conta gratuita. Ah acho que esqueci de mencionar, sim, ele é gratuito ! Também tem uma opção de conta Premium que é paga, mas você não vai precisar se preocupar com isso, já que a versão gratuita atende bem a maioria das pessoas.

Com Evernote você poderá marcar as suas notas com o assunto no qual se refere. A marcação de uma nota é uma maneira simples para categorizar suas notas por tópicos, então você pode facilmente encontrar todas as notas relacionadas com uma simples pesquisa.

Você também pode salvar suas anotações em cadernos específicos. Um caderno é um agrupamento físico para as notas. Por default , o Evernote vem com um caderno chamado Inbox. Porém você pode criar outros cadernos, tantos quanto forem necessários, para atender a sua necessidade. Sua estrutura de cadernos pode ser criada como você quiser !

Cadernos e etiquetas

Em se tratando de um planejamento de casamento você pode criar os seguintes cadernos :

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Você não é obrigada a criar um caderno, você pode deixar tudo no caderno Inbox mesmo e só trabalhar com outra funcionalidade legal do Evernote : as etiquetas ! Nesse caso as etiquetas teriam esses nomes que mencionei em cima. O importante é ter um sistema que faça sentido para você.

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Então, vamos começar ? O que estou propondo nesse post é apenas uma sugestão, você pode personalizar da forma que quiser e até adaptar para uma versão melhor ou para outras áreas da sua vida que também precisarem de organização.

Entrada

Todos os seus pensamentos, idéias, compromissos, etc. Tudo que vier a sua cabeça pode ser colocado aqui. Um hábito legal é utilizar mesmo como uma caixa de entrada. Tudo que vier a sua mente de coisas a fazer, lembrar, acertar, etc. você pode pôr rapidamente na caixa de entrada sem precisar processar naquele momento. Isso é interessante quando lembramos de algo de repente e não temos papel para anotar e não queremos esquecer. Ao final do dia, tire uns minutos para processar e organizar tudo que estiver na sua caixa de entrada : especificar etiquetas ou determinar para qual caderno a nota deverá ser movida e dessa forma processar a informação.

Fornecedores

Aqui ficarão todas as notas que fizerem referência a fornecedores, inclusive a sua lista de fornecedores. Sugiro você criar uma nota chamada “Lista de Fornecedores “. Nessa lista conterá um lista de todos os fornecedores por item a ser contratado. A cada contrato fechado você pode marcar esse fornecedor com um objeto no Evernote chamado “Caixa de Seleção”.

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Esse objeto se encontra na barra de ferramentas quando você inicia uma nova nota. Ele pode ser adicionado em qualquer local do sua nota e quando marcado sua propriedade dentro do Evernote passa a ser “todo: false”. Esse comando identifica tarefas cuja caixa de seleção está marcada (ou seja, onde fazer=”false”). É uma forma mais simples de gerenciar tarefas, mas dependendo do seu objetivo, atende bem.

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Outra sugestão é além da lista de Fornecedores, você criar uma nota para informações detalhadas e de contato de cada Fornecedor. E colocar o link da nota de cada fornecedor na nota “Lista de Fornecedores”. Observe que no exemplo acima eu coloquei o link ao invés de escrever o nome do fornecedor.

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Para copiar o link de uma nota é clicar na nota que se deseja copiar. Clicar com o botão direito, selecionar a opção “Copiar link de nota”. Depois vá até a nota onde deseja colocar e clicar “Colar” ou “Ctrl+V”.

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Um nota para cada Fornecedor

A nota de cada fornecedor deve conter as informações detalhadas sobre o que você contratou. Assim fica mais fácil quando precisar achar algo específico a um determinado fornecedor.
Seria interessante também digitalizar o contrato e anexar nessa nota. Outra coisa legal seria colocar um link para a nota de “Comprovantes do Fornecedor”.
Crie uma nota para os Comprovantes desse fornecedor e uma nota só para o contrato pois se ele estiver em .PDF o Evernote vai fazer um preview dele e vai ficar muito grande, melhor só referenciar a nota mesmo. Mais a frente eu explico melhor essa parte.

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Checklists

No caderno checklists você pode colocar qualquer tipo de lista ou lista de tarefas que deseje :

Checklist da Noiva : Esse checklist provavelmente vai ser passado pela sua Assessora/Cerimonialista, mas se não for você encontra facilmente pela internet ou pode pegar pelo compartilhamento do caderno que farei com quem quiser implementar as dicas dadas aqui, o link estará mais abaixo.
Esse checklist você pode dividir por tempo e assim ir marcando em cada período de tempo o que for sendo resolvido. No exemplo abaixo você pode ver que coloquei uma coluna “Link”. Esse coluna serve para incluir o link para a nota do fornecedor contratado ou mesmo de uma referência.

checklist_noiva

Checklist de convidados : Sua lista de convidados com endereço, telefone, marcação para controle do envio do convite e marcação de rsvp.

checklist_convidados

Checklist Geral : O checklist do casamento é o controle geral do evento, onde de acordo com cada item que deve ser visto, todos os detalhes que foram resolvidos. Você pode fazer dentro do próprio Evernote ou mesmo utilizar uma planilha excel e só apenas anexar a planilha nesta nota. Abaixo um exemplo de Checklist feito no próprio Evernote.

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Comprovantes

Você pode centralizar todos os comprovantes dos pagamentos efetuados a fornecedores aqui nesse caderno. Você pode utilizar a digitalização do próprio Evernote para Android ou iOS. E depois linkar em cada nota do respectivo fornecedor assim consegue ver todos os pagamentos efetuados para cada fornecedor de forma organizada e rápida.

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Contratos

Aqui você pode colocar contratos digitalizados. Você pode criar uma nota para cada fornecedor. O Título da nota pode ficar como : “[Contratos] – Nome do Fornecedor”.

Você pode copiar o link da nota e adicionar na nota do respectivo fornecedor, assim quando precisar verificar os comprovantes de um fornecedor específico, só clicar no link.

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Referências

No caderno Referências vai tudo que você pesquisou, fotos, sites, textos, etc. Tudo que for usado como referência para o grande dia. Para isso você pode utilizar o Web Clipper (dou uma explicação rápido do que é e para que serve mais abaixo). Procure colocar Etiquetas marcando cada referência por exemplo : Vestido, Decoração, Convites, Lembranças. Assim você consegue achar fácil se precisar lembrar de algo que viu e gostou.

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lembranças: internet

Orçamentos

Todos os orçamentos trocados seja por e-mail ou digitalizados podem ser guardados aqui. Você pode colocar no Título da Nota o nome do Fornecedor e a data e colocar etiquetas dizendo a qual produto se refere como fizemos nas referências (Vestido, Decoração, Convites, Lembranças, etc.)

orçamento_casamento

orçamento

Agenda

Na agenda vão todos os compromissos marcados com fornecedores e todos as datas dos próximos pagamentos a serem feitos.

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Você pode criar uma nota e colocar a opção “Lembrete” estipulando data e hora para que o Evernote te lembre do evento. O Evernote inclusive tem integração com o Google Calendar via IFTTT que é um app que integra plataformas. Com ele todos os seus lembretes são transportados para o Google Calendar.

lembrete

Gmail e Evernote

Você pode enviar os seus orçamentos por e-mail e associá-lo ao caderno orçamentos. Toda conta do Evernote tem um e-mail associado. Basta ir nas configuraçõe da sua conta Evernote, pegar o e-mail, salvar como contato no seu Gmail e cada orçamento recebido você encaminha para sua organização do Evernote.
Para encaminhar um e-mail para o Evernote basta :

– colocar no destinário do e-mail o seu e-mail do Evernote
– no campo Assunto, encaminhar para o Caderno (@nome do caderno), Etiqueta (#nome da etiqueta) e marcar com data se for um lembrete (!datadesejada).

 Web Clipper

O Evernote Web clipper é uma ferramenta poderosa. É um aplicativo de captura online que interligado ao Evernote, captura tudo que te interessa na internet e joga direto para o evernote. Otimizado para Safari, Google Chrome e Opera, o Evernote Web Clipper pode juntar artigos interessantes, documentos PDF e mensagens de e-mail importantes, bem como marcar e capturar telas de qualquer página da web que você deseja. Você pode salvar a página inteira ou apenas a parte do site que é importante para você. Basta selecionar uma opção do Clipper, em seguida, adicionar tags ou notas adicionais para o recorte e escolher um caderno para salvá-lo e em seguida, clique em Salvar para enviar para o Evernote.

Agora me diz se é ou não é muito legal a forma como o Evernote pode te ajudar a se planejar ?

Chega de esquecer as coisas, ter um montão de papéis e anotações. E o melhor, você leva para onde for, em qualquer lugar e a qualquer hora.

Para saber mais sobre o Evernote, organização pessoal, finanças pessoais e produtividade você pode consultar o meu blog meumundoorganizado.com.

Quer baixar todas as notas do post diretamente para seu evernote ? Cadastre-se abaixo para baixar seu arquivo de notas com os templates mostrados nesse post.

Para baixar o Evernote : www.evernote.com

 

 

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